木山 侑希
総務課
2013年入社
現在の仕事内容
社員の皆さんが円滑に業務をできるようサポート業務をしています。具体的には、備品の管理や全社行事の運営、入退社・人事異動データの登録、自社ホームページの更新などを日常業務として行っています。また、学生のインターンシップ受け入れ業務や、社内安全インストラクターとしての安全教育なども担当しています。その他にも、外部のお客様や社員の要望などにも日々対応しています。
会社全体にアンテナを立てる!
総務という部署は「会社の縁の下の力持ち」や「社内の潤滑油」とよく表現されますが、実際にその通りで、ありとあらゆる困りごとが舞い込んできます。困りごとの中には大きいことから小さいことまで多種多様ですが、何がベストなのかを判断して、スピード感を持って対応できるよう日々心がけています。一方で、起こったことを対策するだけなく、問題が起こらないように予防することも非常に大切なので、「ピン!」とアンテナを立てて、会社全体を見る広い視野を持ちつつ、社員一人一人に寄り添った仕事ができるよう意識しています。
コミュニケーションは大切。
社外の方はもちろん、社内の社員もお客様なので大変なこともありますが、その分広い範囲でたくさんの人と関わることができる部署です。時には社員の方に頼みづらいことや厳しいことをお願いしなければならないこともありますが、日ごろのコミュニケーションを大事にすることで聞いてもらえることが多々あります。どのようにお願いすればお互い気持ちよく仕事を進められるか意識することで、粘り強く交渉していく力がついてきたように感じます。要望に上手く応えられた時や喜びの声を聞いた時にとてもやりがいを感じます。

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